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2022-07-21 10:29:07
?2012年5月21日,廈鎢集團(tuán)召開了內(nèi)部控制專項工作啟動會,集團(tuán)董事長劉同高、總裁莊志剛及總裁班子成員、各控股子公司分公司經(jīng)理班子、總部各部門經(jīng)理以及集團(tuán)內(nèi)部控制專項工作項目組成員等參加了會議,外地公司相關(guān)人員通過視頻同步參與了會議。深圳迪博企業(yè)風(fēng)險管理技術(shù)有限公司做為集團(tuán)聘請的顧問公司,項目總監(jiān)張才溢、項目技術(shù)總監(jiān)朱建豐進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。
??? 會上,項目實施小組副組長洪超額副總裁介紹項目啟動的背景,并通報了項目的前期準(zhǔn)備情況,他強調(diào):一、各單位要全面盤查自身制度建設(shè)情況,排查制度編寫、表單編制方面的不足之處,找出制度中的缺失與監(jiān)管中的風(fēng)險;二、認(rèn)真思考廈鎢管理文化構(gòu)建,反思集團(tuán)管控存在的問題,為建設(shè)廈鎢統(tǒng)一的管理文化打下堅實的基礎(chǔ);三、與ERP項目相互配合、協(xié)調(diào),以“加強知識管理,實現(xiàn)管理資源共享”為原則,防止“多張皮、不兼容”;四、各單位積極配合內(nèi)控組的相關(guān)工作,保證工作目標(biāo)如期達(dá)成。顧問公司項目總監(jiān)張才溢隨后從項目需求、項目范圍、項目進(jìn)度管理、項目質(zhì)量管理四個維度對內(nèi)部控制工作的具體情況做了相應(yīng)的補充。
??? 實施小組副組長許火耀副總裁針對項目開展中工作思路與工作進(jìn)度做了講話。他指出內(nèi)控專項工作是證監(jiān)會對上市公司提出的要求,對此次內(nèi)控工作的總體要求是以點帶面、先合規(guī)后深化,他要求:今年8月份完成對重要制度和流程的梳理;9月份至12月份補充完善制度并在樣本公司和非樣本公司進(jìn)行試運行;明年一季度,監(jiān)察審計部做個內(nèi)控實施評審報提交董事會,同時聘請會計師事務(wù)所對內(nèi)控實施情況進(jìn)行專項審計。
??? 項目實施小組組長莊志剛總裁提出了三點要求。一是要“解放思想,統(tǒng)一思想”,盡管各單位都曾開展內(nèi)部控制的相關(guān)工作,但是此次項目是一個新的起點。內(nèi)控工作是一項長期的系統(tǒng)性工作,在工作中要做到“對事不對人”;二是要“真抓實干”,不僅僅是為了應(yīng)付檢查;三是要“認(rèn)真梳理,抓住薄弱環(huán)節(jié)”,建立集團(tuán)統(tǒng)一的管理模式,為廈鎢的快速擴(kuò)張奠定基礎(chǔ)。
??? 最后,劉同高董事長對內(nèi)控工作的開展提出幾點指示:廈鎢近幾年沒有出現(xiàn)大的經(jīng)營風(fēng)險,盡管集團(tuán)各個層面都有制度,但不全面、不統(tǒng)一,要利用開展內(nèi)控建設(shè)的機(jī)會,把管理執(zhí)行中的問題逐項;此次內(nèi)控建設(shè)主要是對制度進(jìn)行“梳理、完善和標(biāo)準(zhǔn)化”,要對制度進(jìn)行全面梳理,對缺失的進(jìn)行完善,對重復(fù)的進(jìn)行精簡,并通過兩三年時間實現(xiàn)廈鎢集團(tuán)管理制度的統(tǒng)一和提升;內(nèi)控建設(shè)不僅是為了監(jiān)管部門的要求,最重要的是為了滿足集團(tuán)發(fā)展的需求;內(nèi)控建設(shè)與正在推行的ERP項目并不矛盾,我們應(yīng)當(dāng)把兩者有機(jī)地結(jié)合起來,達(dá)到了事半功倍的效果。大家要振奮精神,拿出干勁,共同努力,確保內(nèi)控建設(shè)專項工作按時保質(zhì)地完成。